Nama : Amir Fadhil Maghribi

Pendahuluan :

Pengertian manajemen proyek adalah suatu system yang dibuat untuk memudahkan pekerjaan sehingga lebih efisien dan efektif.

Definisi proyek

Proyek didefinisikan sebagai sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling terkait untuk mencapai suat u hasil tertentu dan dilakukan dalam periode waktu tertentu pula (Chase et al., 1998). Menurut PMBOK Guide (2004) sebuah proyek memiliki beberapa karakteristik penting yang terkandung di dalamnya yaitu

·         Sementara (temporary).

·         Unik artinya bahwa setiap proyek menghasilkan suatu produk, solusi, service atau output tertentu yang berbeda-beda satu dan lainnya.

·         Progressive elaboration adalah karakteristikp royek yang berhubungan dengan dua konsep sebelumnya yaitu sementara dan unik. Setiap proyek terdiri dari langkah-langkah yang terus berkembang dan berlanjut sampai proyek berakhir. Setiap langkah semakin memperjelas tujuan proyek.

Siklus hidup proyek

proyek memiliki tahap – tahap untuk mencapai keberhasilan dari proyek itu sendiri, berikut siklus – siklus nya :

1. Riset dan pengembangan (R&D) Tahap penelitian pasar akan produk yang diinginkan pasar, pembuatan model dan desain, pembuatan produk

 2. Pengenalan ke Pasar Mulai dilempar ke pasar, melihat bagaimana tanggapan pasar terhadap produk baru yang dimunculkan

 3. Tumbuh Tahap di mana produk mulai mendapatkan pembelian secara meningkat dari konsumen.

4. Matang Tahap ini ditandai jumlah penjualan yang sudah mencapai maksimal dan sulit untuk dinaikkan lagi. Ini sebagai kelanjutan dari tahapan tumbuh sebelumnya. Perusahaan tinggal menjaga agar tahap in i bisa berlangsung lama karena penambahan volume penjumlahan tidak mungkin lagi dilakukan.

5. Penurunan Setelah tahap matang berakhir, maka penjualan produkb isanya akan mengalami penurunan (deteriorasi).

6. berakhir Tahapan terakhir adalah ke tika produk tidak lagi dibeli oleh konsumen. Siklus hidup produk akan berakhir, tidak diproduksi lagi. Sesudah itu akan dimulail agi siklus hidup ni i dengan kegiatan R&D

Berikut grafik siklus dari  proyek

Dalam siklus hidup produk ini, sumbu-x menandakan tahap-tahap perkembangan suatu produk . Sedangkan sumbu-y menunjukkan pengeluaran biaya. Pada tahap awal diperlukan banyak biaya untuk investasi . Manajemen Proyek-Konsep dan lmplementasi 

Selanjutnya ketika produk sudah dilempar ke pasar, akan ada pemasukan. Walaupun tidak setiap produk mengikuti tahap seperti ini,namun umumnya pola perkembangan produk mempunyai siklus yang mirip.

Siklus-siklus ini merupakan pola terjadinya suatu proyek

Sedangkan proyek juga memiliki yang di namakan tahap – tahap proyek berikut tahap –tahapnya

·         Tahap Konsepsi

·         Tahap Perencanaan

·         Tahap Eksekusi

·         Tahap Operasi

 Berikut grafik nya

Organisasi Proyek

 Jika suatu perusahaan sudah cukup berkembang maka dibentuk organisasi yang bertugas untuk mengkhususkan bidang- bidang menjadi suatu bagian khusus agar lebih terstruktur.

Secara umum terdapat beberapa dasar penyusunan struktur organisasi, yakni:

• Berdasar produk Misalkan perusahaan General mempunyai pembagian organisasi berdasarkan produknya sehingga perlu dibentuk beberapa divisi seperti General Motor, General Food dan General electric.

• Berdasar lokasi Beberapa perusahaan BUMN membagi organisasinya berdasarkan wilayah regional seperti Telkom Devisi Regional Jawa Timur atau Nokia untuk wilayah Asia dan lain-lain.

• Berdasar proses Beberapa perusahaan mungkin membagi organisasinya berdasarkan proses pembuatan produk. Misalnya organisasi dibagi menjadi departemen pengecoran, pengelasan dan finishing.

• Berdasar pelanggan Misalkan perusahaan A membagi divisi produksi susu bayi dan susu dewasa untuk melayani pelanggan anak-anak dan dewasa.

 • Berdasarkan Fungsi Perusahaan membagi organisasinya berdasarkan fungsi-fungsi seperti keuangan, personalia, produksi dan lain-lain.

Tim Proyek

pengertian tim proyek adalah semua personil yang tergabung dalam organisasi pengelola proyek. Ada personil fungsional dari organisasi induk, ada juga personil yang menjadi inti dari tim. Tim inti hanya bertanggung jawab ke manajer proyek, sedang kan personil fungsional melapor kepada kedua atasan, yakni manajer fungsional dan manajer proyek.

Bagian-bagian tim proyek

Manajer Proyek

 Peran Manajer Proyek Dalam proyek peran Manajer Proyek sangat penting dan menjadi sentral, di mana tanpa adanya MP maka tidak akan ada manajemen proyek. Peran yang dimiliki seorang MP adalah sebagai integrator, komunikator, pembuat keputusan, motivator, enterpreneur dan agen peubah.

Anggota tim proyek

·         Contract Administrator terlibat dalam penyiapan proposal, negosiasi kontrak.

·         Project Controller Tugas project controller adalah membantu manajer proyek dalam perencanaan, pengendalian, pelaporan, dan evaluasi.

·         Project Accountant Membantu pekerjaan akuntansi dan finansial kepada manajer proyek, membantu mengidentifikasikan tugas yang perlu dikendalikan, menyiapkan estimasi biaya untuk pekerjaan-pekerjaan tertentu, menginvestigasi masalah-masalah finansial.

.